Управляем временем

«Вы можете приостановиться, но время – никогда»
Бенджамин Франклин.

Современный ритм жизни не назовешь спокойным и размеренным. Постоянное пребывание в состоянии нехватки времени, аврала и цейтнота нельзя назвать подходящим, если вы хотите быть эффективным. А личная эффективность заключается в правильном распределении времени. Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение рабочего времени.

Из практики известно, что при затрате 10 минут на планирование рабочего времени можно ежедневно сэкономить до двух часов. Основой плана использования времени специалиста может служить его перспективный план. Недельно-суточный план будет наиболее точным планом использования вашего рабочего времени. Для рационального использования своего времени необходимо, прежде всего, чётко уяснить свои основные функции, цели, задачи и бюджет времени. При планировании можно учитывать такие основные правила:

Ежедневник

Планируйте и думайте на бумаге. Нет цели на бумаге – нет цели вообще. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Вы всегда будете знать, с чего начать свой следующий день. Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%.

План на день

План на рабочий день является важной составляющей в планировании рабочего времени. Контролируйте и корректируйте его с учётом обстановки. Планируйте такой объем задач, с которым реально можете справиться. При составлении плана на день оставьте 40 % времени свободным, то есть 60 % времени отвести на плановые работы, 20 — на непредвиденные, 20 % — на неожиданные. Распределите плановые задачи на

  • Срочные и важные – «лягушка»
  • Важные, но не срочные – могут перейти в пункт первый, если не делать их вовремя
  • Срочные, но не важные – перепоручите своим сотрудникам
  • Не срочные и не важные – а нужны ли они вообще?

«Лягушка»

Марк Твен говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, поскольку самое худшее уже позади». Начните с более масштабной, сложной и самой главной, если вам нужно выполнить две важные работы. Беритесь за дело сразу, доводите его до конца, а после его выполнения переходите к следующему.

Учет своего времени

Необходимо постоянно фиксировать затраченное время. При этом следует указывать, как и на какие нужды оно было затрачено. В результате вы будете иметь полное представление о затратах своего времени и сможете составлять план на будущее.

Главное и второстепенное

Согласно принципу Парето, лишь 20 % всех дел приводят к 80 % желаемого результата. Можно выделить 20% клиентов, которым нужно уделить особое внимание, потому что они обеспечивают 80% прибыли. Или сосредоточить свое внимание на выпуске 20% товаров, приносящих основную прибыль. Концентрируйте внимание на главном с целью получить наилучший результат. Ведь главное и второстепенное требует применения разного подхода, затраты разного времени и приложения разных усилий.

Пунктуальность

Точность исполнения в делах означает пунктуальность: своевременное выполнение работы, прибытие на деловые встречи точно в срок, соблюдение регламента при проведении совещаний. Точность во времени на деловых встречах – ваша визитная карточка, проявляйте уважение к партнерам.

Главное

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. Чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.

На первом месте всегда должны быть вы и ваши близкие, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.



mnpo

Администратор сайта. Приглашаем представителей обувных торговых марок для участие в проекте www.obuvtm.ru, заявки присылайте на почту mnpo@mnpo.ru.



'Управляем временем' не имеет комментариев

Будь первым, напиши свой комментарий к статье


Хотите поделиться своими мыслями?

Ваш email не будет публикован.

.